A levélcsomagokat munkanapokon lehet átvenni, legkésõbb április 6-án. A Nemzeti Választási Iroda (NVI) nyilvántartása szerint Csíkszeredán 14 ezren, Kolozsváron 4500-an akarják átvenni szavazási levélcsomagjukat. Aki személyes átvételt kért, az köteles személyazonosságát érvényes fényképes igazolvánnyal igazolni. Meghatalmazott útján a levélcsomag nem vehetõ át. A szavazó szabadon dönthet arról, milyen úton juttatja vissza voksát az NVI-hez: a válaszborítékot feladhatja postán (bárhonnan ingyen), ebben az esetben a levélnek április 7-én éjfélig meg kell érkeznie a Nemzeti Választási Irodához. Feladhatja térítés ellenében bármelyik külképviseletre címezve is, ebben az esetben a külképviseleti szavazás végéig kell megérkeznie a levélszavazatnak a külképviseletre.
A válaszboríték leadható bármely külképviseleten is március 26-tól munkanapokon, a külképviseletek általában 9-16 óra között vannak nyitva. Van azonban öt külképviselet, ahol hosszabbított nyitvatartással fogadják a levélszavazatokat: Beregszászon és Ungváron munkanapokon 6-20 óra között, április 6-án 6-22, április 7-én 6-20 óra között lehet leadni a levélszavazatokat. Csíkszeredán és Kolozsváron április 5-ig 6-22 óra között, április 6-án 6-24 óra között, április 7-én pedig 6-22 között várják a levélszavazatokat. Szabadkán szintén 6-20 óra között lehet leadni a levélszavazatokat április 5-ig, április 6-án itt is 6-24 között van rá mód, április 7-én pedig 6-22 óra között fogadják a levélszavazatokat.
A külképviseleteken átlátszó urnába dobhatják be szavazataikat a levélben voksolók, a külképviseletek pedig március 26-tól naponta ürítik az urnákat és jelentik, hány szavazat volt abban, így nyomon követhetõ lesz a szavazatok számának alakulása. A Kárpát-medencében lévõ külképviseletekrõl a tervek szerint a szavazás elõtt legalább egyszer hazaszállítják az urnában lévõ szavazatokat, hogy az NVI elvégezhesse a szavazó ellenõrzését. A válaszboríték leadható a külképviseleten a külképviseleti szavazás idõtartama alatt (általában 6-19 óra között) is, illetve Magyarországon a 97 egyéni választókerületi székhelyen is, a szavazás napján 6-19 óra között. A szavazás napján már csak a levélcsomag leadására van lehetõség, átvenni már nem lehet.